Πρακτική Άσκηση - Εγχειρίδιο Γραφείου πρακτικής άσκησης

Προσθήκη θέσεων

Μετά την είσοδο σας, θα εμφανιστεί η παραπάνω οθόνη. Σε αυτή την οθόνη μπορείτε να κάνετε προσθήκη θέσεων ΕΣΠΑ ανά τμήμα. Στην επιλογή τμήματος, επιλέγετε για ποιο τμήμα επιθυμείτε να κάνετε προσθήκη θέσεων. Τα τμήματα που βλέπετε, είναι αυτά που έχει ορίσει ο Διαχειριστής της πλατφόρμας και ανήκουν στο δικό σας γραφείο πρακτικής άσκησης.

Στο παραπάνω παράδειγμα, βλέπουμε πως το τμήμα πληροφορικής έχει ανοίξει περίοδο για πρακτική άσκηση και οι θέσεις που έχουν ορισθεί είναι 10. Επίσης εμφανίζονται οι πληροφορίες που αφορούν τις ημερομηνίες που έχουν ορισθεί από τον Τμηματικό Υπεύθυνο καθώς και η φάση. Η πλατφόρμα υποστηρίζει πρακτική άσκηση ΜΟΝΟ ΜΕΣΩ ΕΣΠΑ. Οι επιτυχόντες που θα πραγματοποιήσουν την πρακτική τους άσκηση βγαίνουν βάσει του αριθμού των θέσεων που έχουν οριστεί από το γραφείο πρακτικής άσκησης για τις θέσεις ΕΣΠΑ. Για παράδειγμα αν έχουν οριστεί 10 θέσεις, το μέγιστο των επιτυχόντων θα είναι 10. Αν δεν ορισθεί αριθμός θέσεων, όταν ο Τμηματικός υπεύθυνος ανοίξει περίοδο θα έχει 0 θέσεις και συνεπώς 0 επιτυχόντες. Σε περίπτωση μεταφοράς θέσεων από ένα τμήμα σε άλλο, πρέπει να γίνουν σωστά οι προσθέσεις και οι αφαιρέσεις θέσεων ΕΣΠΑ και να ενημερωθούν οι Τμηματικοί Υπεύθυνοι για τις αλλαγές. Οι αλλαγές στις θέσεις επηρεάζουν τους επιτυχόντες της πρακτικής άσκησης. Αν για παράδειγμα σε ένα τμήμα με 10 θέσεις ΕΣΠΑ (10 επιτυχόντες και 5 επιλαχόντες) του προσθέσετε 5 θέσεις ΕΣΠΑ από άλλο τμήμα, πρέπει ο Τμηματικός Υπεύθυνος να ενημερωθεί και να ξανατρέξει τα αποτελέσματα ώστε οι 5 επιλαχόντες που είχε να γίνουν επιτυχόντες και να έχει σύνολο 15 επιτυχόντες.

Σημείωση:

Για να ξαναβγούν τα αποτελέσματα, ο Τμηματικός Υπεύθυνος μπορεί να το κάνει με τους παρακάτω τρόπους:

Στην καρτέλα Αιτήσεις Φοιτητών, πατάει στα «Αποτελέσματα Αιτήσεων» και ο αλγόριθμος εκτελείται ξανά.

Στη καρτέλα έγκυροι φοιτητές πατάει το κουμπί Ανανέωση Αποτελεσμάτων.

Αν ο Τμηματικός Υπεύθυνος έχει αλλάξει χειροκίνητα τη σειρά των φοιτητών με τα «βελάκια» σε προηγούμενο στάδιο, με την Ανανέωση Αποτελεσμάτων επανέρχεται η σειρά στην αρχική της κατάσταση και πρέπει να ξανακάνει την αλλαγή χειροκίνητα.

Παραπάνω βλέπουμε ένα τμήμα στο οποίο ο Τμηματικός υπεύθυνος δεν έχει ανοίξει ακόμα περίοδο πρακτικής άσκησης. Συνεπώς δεν εμφανίζονται οι πληροφορίες περιόδου. Θέσεις ΕΣΠΑ μπορούν να καταχωρηθούν ανεξαρτήτως αν έχει ανοίξει περίοδο πρακτικής άσκησης ο Τμηματικός Υπεύθυνος.

Σημείωση:

Όταν τελειώσει η διαδικασία της πρακτικής άσκησης για το τρέχον ακαδημαϊκό εξάμηνο, ο Τμηματικός Υπεύθυνος μπορεί να πατήσει ολοκλήρωση. Πατώντας ολοκλήρωση, ο Τμηματικός Υπεύθυνος μπορεί να ανοίξει νέα περίοδο πρακτικής άσκησης για το επόμενο ακαδημαϊκό εξάμηνο. Με την ολοκλήρωση αφαιρούνται αυτόματα από τις θέσεις ΕΣΠΑ ο αριθμός των έγκυρων φοιτητών που είχε. Για παράδειγμα, αν είχε 55 θέσεις ΕΣΠΑ και είχε έγκυρους 45 φοιτητές, μόλις τελειώσει τη διαδικασία και πατήσει ολοκλήρωση θα του μείνουν 10 θέσεις ΕΣΠΑ.

Πατώντας στην καρτέλα Δελτία – Συμβάσεις, θα μπορείτε να δείτε την παραπάνω οθόνη, η οποία περιέχει τα δελτία εισόδου – εξόδου και τις συμβάσεις βάση περιόδου. Μπορείτε να τα δείτε ανά τμήμα και ανά περίοδο. Ανά περίοδο μπορείτε να τα δείτε για λόγους ιστορικότητας. Για να βγουν οι εντολές πληρωμών πρέπει οι φοιτητές που κάνουν πρακτική άσκηση να έχουν συμπληρώσει δελτία εισόδου και εξόδου. Οι ενέργειες Προβολή / Εκτύπωση Δελτίου και επεξεργασία Δελτίου είναι κλειστές λόγω προστασίας προσωπικών δεδομένων. Μόνο ο διαχειριστής της πλατφόρμας έχει αυτές τις επιλογές ανοιχτές.

Συμβάσεις

Στην καρτέλα συμβάσεις εμφανίζονται μόνο οι φοιτητές οι οποίοι σε προηγούμενο στάδιο, έχουν υποβληθεί επιτυχώς προς ΓΠΑ από τον Τμηματικό Υπεύθυνο. Δελτία εισόδου – εξόδου μπορούν να συμπληρώσουν μόνο οι φοιτητές που είναι στη καρτέλα Συμβάσεις. Η παραπάνω οθόνη εμφανίζεται και στον Τμηματικό Υπεύθυνο. Δίνεται η δυνατότητα εξαγωγής της λίστας των φοιτητών σε excel πατώντας το αντίστοιχο πλήκτρο. Σε αυτή τη λίστα βρίσκονται μόνο φοιτητές με οριστική τελική ανάθεση στο σύστημα ΑΤΛΑΣ και που έχουν υποβληθεί επιτυχώς προς ΓΠΑ από τον Τμηματικό Υπεύθυνο.

Ημερομηνίες εκτέλεσης ΠΑ 

Στη στήλη ενέργειες Άτλα έχετε 2 επιλογές. Η πρώτη είναι η Αλλαγή Ημ/νιών. Σε αυτήν την επιλογή μπορείτε να δείτε σε πραγματικό χρόνο τις προβλεπόμενες ημερομηνίες διεξαγωγής Πρακτικής Άσκησης όπως έχουν καταχωρηθεί στο σύστημα ΑΤΛΑΣ. Αν σε κάποιο φοιτητή έχει γίνει λάθος σε προηγούμενο στάδιο μπορεί να αλλαχθεί εδώ. Η ημερομηνία διεξαγωγής Πρακτικής Άσκησης πρέπει να είναι ίδια με την ημερομηνία έναρξης και λήξης που αναγράφεται στη σύμβαση. Η δεύτερη επιλογή είναι η ολοκλήρωση την οποία την κάνετε εφόσον ο φοιτητής έχει ολοκληρώσει τη Πρακτική του Άσκηση(ενημερώνεται το σύστημα ΑΤΛΑΣ αυτόματα).

Επεξεργασία σύμβασης

Πατώντας στην επεξεργασία σύμβασης, σας ανοίγει μια φόρμα όπως φαίνεται παραπάνω. Η φόρμα περιέχει τα απαραίτητα πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν ώστε να είναι ολοκληρωμένη η σύμβαση. Πολλά από τα πεδία είναι προσυμπληρωμένα. Πατώντας κατέβασμα σύμβασης μπορείτε να τη βλέπετε σε μορφή docx. Την σύμβαση και τις αλλαγές που κάνετε μπορεί να τις βλέπει σε πραγματικό χρόνο και ο φοιτητής και ο Τμηματικός Υπεύθυνος. Αλλαγές μπορεί να κάνει το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης και ο Τμηματικός Υπεύθυνος. Ο φοιτητής από τη πλευρά του οφείλει να συμπληρώσει ΑΔΤ και ΑΜΑ ΙΚΑ για να προστεθούν και αυτά στη σύμβαση. Εφόσον είναι όλα τα στοιχεία συμπληρωμένα και έχουν υπογράψει όλοι οι συμβαλλόμενοι, ο φοιτητής μπορεί να ξεκινήσει Πρακτική Άσκηση. Επίσης μπορεί να συμπληρώσει το δελτίο εισόδου του. Μόλις ολοκληρώσει τη Πρακτική Άσκηση πρέπει να συμπληρώσει και το δελτίο εξόδου. Από τη καρτέλα δελτίο εισόδου και εξόδου βλέπετε αν ο φοιτητής τα έχει συμπληρώσει. Πρέπει όλοι οι φοιτητές να τα έχουν συμπληρώσει.

Θέσεις ΑΤΛΑ

Στην επιλογή θέσεις ΑΤΛΑ μπορείτε και βλέπετε τις ενεργές θέσεις που είναι αναρτημένες στο σύστημα ΑΤΛΑΣ. Λόγω συγχρονισμού με το σύστημα ΑΤΛΑΣ ενδέχεται να υπάρχει μια καθυστέρηση όσον αφορά τις θέσεις που βλέπετε σε πραγματικό χρόνο.