Ψηφιακή υπογραφή εγγράφων - Ελληνική Έκδοση εφαρμογής με Websign (video)
H ελληνική έκδοση της εφαρμογής για την προσθήκη υπογραφής Websign (https://webapp.mindigital-shde.gr/login) λειτουργεί σε ΗΥ που διαθέτει λειτουργικό σύστημα windows 10 ή μεταγενέστερο. Επίσης η ελληνική έκδοση της εφαρμογής υποστηρίζει την ταυτόχρονη υπογραφή πολλαπλών παρόμοιων εγγράφων.
Στην περίπτωση που ο Η/Υ διαθέτει λειτουργικό σύστημα windows προγενέστερο των windows 10, προτείνεται η χρήση της αγγλικής εφαρμογής ψηφιακής υπογραφής DocuSign.
Βήματα ψηφιακής υπογραφής εγγράφου με Websign
Η εφαρμογή υποστηρίζει προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε ηλεκτρονικά έγγραφα που είναι της μορφής PDF (Portable Document Format). Αν εισαχθεί έγγραφο Word ή Excel, η εφαρμογή υποστηρίζει online μετατροπή σε PDF. Ωστόσο επειδή η online μετατροπή ενδέχεται ανάλογα με το περιεχόμενο του εγγράφου να μην γίνεται πάντα με το βέλτιστο τρόπο, προτείνεται η προγενέστερη μετατροπή από το χρήστη του αρχείου Word ή Excel στο επιθυμητό PDF (είτε μέσω επιλογής «αποθήκευσης ως PDF» από το αντίστοιχο μενού του Word ή Excel, είτε με εκτύπωση σε «εικονικό εκτυπωτή» τύπου PDF) και κατόπιν ανέβασμα του συγκεκριμένου αρχείου PDF προς υπογραφή.
Βήμα 1: Σύνδεση στην ιστοσελίδα https://webapp.mindigital-shde.gr/login
Βήμα 2: Ανέβασμα του αρχείου PDF προς υπογραφή
Παράδειγμα μεταφόρτωσης ενός εγγράφου:
Παράδειγμα μεταφόρτωσης πολλαπλών παρόμοιων εγγράφων (η επιλογή γίνεται με το πλήκτρο Ctrl, και λόγω της ομοιότητας των εγγράφων η θέση της υπογραφής θα είναι κοινή για όλα):
Βήμα 3: Μετακίνηση του εμφανιζόμενου πλαισίου στην επιθυμητή θέση στο έγγραφο και έναρξη της διαδικασίας ψηφιακής υπογραφής επιλέγοντας το εικονίδιο με το μολυβάκι.
Οι διαστάσεις του πλαισίου της ορατής αναπαράστασης της ψηφιακής υπογραφής μπορούν να μεταβληθούν με το ποντίκι, πριν την δημιουργία της υπογραφής.
Για να υπογράψουμε εισάγουμε το password και το password μιας χρήσης (OTP).
Το username εμφανίζεται προσυμπληρωμένο.
Βήμα 4: Αποθήκευση του ψηφιακά υπογεγραμμένου εγγράφου στον υπολογιστή
μας ή αποστολή στο e-mail
Μπορείτε να παρακολουθήσετε και το αντίστοιχο βίντεο παρακάτω.
